Giải pháp của Viettel giúp Chính phủ tiết kiệm nghìn tỉ mỗi năm

Ngày 12/3, trong Lễ khai trương Trục liên thông Văn bản Quốc gia tại Hà Nội, Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xuân Phúc đã trực tiếp ký ban hành văn bản điện tử trên hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc (QLVB&HSCV) do Viettel triển khai, đánh dấu bước tiến mới cho cuộc cách mạng Chính phủ điện tử tại Việt Nam.

1.100 tỷ đồng là chi phí hành chính được tiết kiệm mỗi năm nhờ hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc do Viettel cung cấp cho Văn phòng Chính phủ (VPCP). Bộ Trưởng, Chủ nhiệm VPCP Mai Tiến Dũng cho biết, kể từ khi có hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, việc xử lý văn bản nhanh hơn gấp 5 lần so với trước.

Hệ thống QLVB&HSCV do Viettel triển khai đang được 700 cán bộ, công chức VPCP sử dụng mỗi ngày, giúp xử lý hơn 2 triệu văn bản đến và phát hành hơn 400.000 văn bản mới. Hệ thống trở thành một công cụ cần thiết trong việc triển khai Chính phủ điện tử.

Hiện tại, đã có 100% đơn vị (95/95), gồm Văn phòng Trung ương Đảng; 31 bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; 63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã hoàn thành kết nối hệ thống QLVB&HSCV.

Chia sẻ tại sự kiện, Chủ tịch Tập đoàn Viettel – Thiếu tướng Lê Đăng Dũng phát biểu: “Đối với với các nhiệm vụ Viettel được giao chúng tôi cam kết rút ngắn thời gian triển khai còn một nửa so với thông thường. Viettel cũng sẵn sàng đầu tư trước nguồn lực về con người và công nghệ để đẩy nhanh tiến trình xây dựng Chính phủ điện tử tại Việt Nam”.

Hệ thống Quản lý Văn bản và Hồ sơ công việc là hệ thống phần mềm quản lý điều hành tác nghiệp bao gồm các nghiệp vụ: Quản lý văn bản đi đến, Quản lý trình ký văn bản, Quản lý công việc, Quản lý hồ sơ điện tử… Đây là hệ thống phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ và công việc, thực hiện việc xử lý văn bản điện tử toàn trình từ trình ký, phê duyệt và ban hành văn bản điện tử; giúp tiết kiệm chi phí hành chính bao gồm chi phí sao chụp văn bản, chi phí gửi văn bản qua dịch vụ bưu chính… tới 1.100 tỷ đồng mỗi năm.

Sau 6 năm nghiên cứu những phát sinh từ thực tiễn, may đo phù hợp với đặc thù của hệ thống văn bản Chính phủ và nhận nhiệm vụ triển khai xây dựng hệ thống QLVB&HSCV từ Chính phủ, Viettel đã xây dựng thành công hệ thống đầy đủ các tính năng phù hợp với tính chất công việc của Chính phủ và các đơn vị.

Hệ thống QLVB&HSCV đã giúp thay đổi căn bản phương thức làm việc của cán bộ công chức VPCP trong các công tác quản lý, tiếp nhận, xử lý và ban hành các văn bản hành chính. Thay vì trước đây chỉ các giấy tờ xử lý cần phải đến văn phòng để thực hiện thì nay các văn bản đều được điện tử hóa trên phiên bản Mobile, rút gọn quy trình xử lý văn bản lên đến Bộ trưởng. Bên cạnh các nội dung cần phê duyệt gấp có thể xem xét ở mọi nơi mà vẫn đúng quy định.

Bản quyền nội dung của Giải pháp của Viettel giúp Chính phủ tiết kiệm nghìn tỉ mỗi năm thuộc về Viettel Đà Nẵng.

Bạn muốn xem nhiều hơn ? Truy cập website chính thức của Tổng đài Viettel chăm sóc Khách hàng